Erikshjälpens jämställdhetspolicy heter “Policy för mångfald, likabehandling och jämställdhet”. Policyn är godkänd av Erikshjälpens styrelse 2024-11-29 och gäller för hela organisationen.
1. Inledning och syfte
Erikshjälpens vision är en värld där barns drömmar får liv. Barnen och deras rättigheter står i fokus i vårt arbete och för att bidra till vår vision är Erikshjälpens arbete med mångfald, likabehandling och jämställdhet av grundläggande betydelse. Erikshjälpen ska vara ett föredöme som främjar positiva attityder och värderingar för ökad mångfald och likabehandling, samt arbetar med att ständigt bli bättre på inkludering, deltagande och icke-diskriminering, internt likaväl som externt och i samverkan med våra partnerorganisationer.
Denna policy har som syfte att formulera Erikshjälpens syn på och arbete kring dessa frågor. Målet är att Erikshjälpen ska vara en trovärdig barnrättsorganisation, en uppskattad och respekterad samarbetspartner nationellt och internationellt samt en attraktiv arbetsplats där alla medarbetare får möjlighet att växa och utvecklas. Policyn gäller för hela organisationen och ska vara vägledande i arbetet för en värld där barns drömmar får liv.
2. Bakgrund
Runtom i världen finns strukturer som hindrar en positiv utveckling för alla människor både på arbetsplatser, i organisationer och i samhällen. Det gäller i Sverige likaväl som i våra samarbetsländer. Människor har inte samma förutsättningar att påverka sina liv och många diskrimineras och exkluderas på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Ojämlikhet mellan kvinnor och män existerar i alla delar av världen, till exempel genom en orättvis fördelning av resurser mellan könen eller att kvinnor och män blir bemötta på olika sätt. För att skapa en hållbar utveckling som gynnar alla människor måste mångfald, likabehandling och jämställdhet integreras i allt arbete som görs. Vi måste förändra diskriminerande strukturer, attityder och beteenden samt bryta destruktiva normer som finns i samhället för att få bort de ojämlika förhållanden som finns. Normer är idéer, föreställningar och förväntningar om vad som är normalt eller godtagbart i ett visst sammanhang.
Alla människor är födda fri och lika i värde och rättigheter. De mänskliga rättigheterna gäller för alla människor i hela världen. FN:s konventioner om de mänskliga rättigheterna, inklusive barnkonvention, och den svenska diskrimineringslagen utgör det rättsliga ramverk för den här policyn. Agenda 2030 och de globala hållbarhetsmålen är också viktiga för Erikshjälpens arbete med mångfald, framför allt mål 5: Uppnå jämställdhet, och alla kvinnors och flickors egenmakt och mål 10: Minska ojämlikheten inom och mellan länder. Jämställdhet och minskad ojämlikhet är viktiga mål i sig, men utgör också ett medel för att uppnå andra mål.
Den svenska diskrimineringslagen (2008:567) syftar till att motverka diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Diskriminering innefattar direkt och indirekt diskriminering, bristande tillgänglighet, trakasserier och instruktioner att diskriminera.
3. Definitioner
Nedan följer förklaringar om vad Erikshjälpens menar med mångfald, likabehandling och jämställdhet.
Mångfald
Mångfald innefattar inkludering av människor med olika bakgrund, egenskaper och kapaciteter och erkännande av individuella olikheter. Dessa kan vara olikheter vad gäller kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Mångfald kräver medvetenhet om och förståelse för olikheter samt lyhördhet och eftertanke. Det är mer än bara tolerans och handlar om att omfamna de rika dimensioner av mångfald som finns inom varje individ.
Likabehandling
Likabehandling innebär att alla människor ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter. Alla har rätt att utvecklas utifrån sina egna förutsättningar. Människors utgångsläge och behov är individuella vilket gör att den enskilda individen är unik och inte bör begränsas till att ses som en representant för en grupp. Alla människor ska garanteras möjligheter, oberoende av deras skiftande förutsättningar. Därför innebär likabehandling inte att alla människor ska behandlas likadant, men alltid ges likvärdiga förutsättningar att ta del i samhället.
Jämställdhet
Jämställdhet innebär att kvinnor och män har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter inom alla områden i livet. Män och kvinnor ska ha samma möjligheter att påverka sina egna liv och det samhälle som de lever i. Vad som betraktas som manligt och kvinnligt är skapat av de värderingar och attityder som råder i en viss kultur. Dessa uppfattningar får konsekvenser när det gäller maktstrukturer, oftast i form av mäns överordning och kvinnors underordning. Stereotypa könsroller och svag jämställdhet drabbar både kvinnor och män, genom att begränsa människors möjligheter att förverkliga sin fulla potential.
4. Erikshjälpens värdegrund
Erikshjälpen är en barnrättsorganisation som vilar på en kristen grund, vilket betyder att vi har en övertygelse om att alla människor är lika mycket värda. I vår verksamhet är det självklart att alla ges likvärdiga möjligheter utifrån sina förutsättningar. Därför är vårt arbete med mångfald, likabehandling och jämställdhet centralt. Erikshjälpen tror att mångfald leder till kreativitet, utveckling och bättre resultat. Därför ska mångfaldsarbetet vara en integrerad del av allt vårt arbete i Sverige liksom internationellt.
Erikshjälpen ser positivt på mångfald ur alla aspekter. Det mångkulturella samhället bör speglas i sammansättningen av medarbetarna, samarbetsorganisationerna, i vårt kommunikationsarbete och i all vår programverksamhet. Inom vår organisation och all vår verksamhet visar vi respekt och omtanke för alla människor vi möter, både internt och externt. Vi ser personers förmågor, och tar till vara på allas möjligheter att bidra. Med rättighetsperspektivet som grund arbetar vi för att alla människor ska ha samma möjligheter att påverka sina liv. Utifrån sina förutsättningar ska även barn kunna påverka sin situation och få möjlighet att vara delaktiga.
I enlighet med ett rättighetsbaserat arbete anser Erikshjälpen att alla individer i samhället ska ha likvärdig tillgång till inflytande och gemensamma resurser.
5. Erikshjälpens olika roller
Erikshjälpen är en barnrättsorganisation som arbetar inom olika områden, däribland utvecklingssamarbete, insamling och Second Hand. Arbetet med mångfald, likabehandling och jämställdhet skiljer sig därför en del inom våra olika delar av organisationen.
Arbetsgivare
Erikshjälpen är en stor arbetsgivare med medarbetare på huvudkontoret i Sverige, i våra Second Hand-butiker samt på regionkontor runtom i världen. Organisationen ska vara en jämställd arbetsplats där mångfald uppskattas och likabehandling är en självklarhet på alla nivåer. Erikshjälpen har nolltolerans mot kränkande särbehandling. Vi är en trovärdig och respekterad arbetsgivare som verkar för att öka förståelsen för människors olikheter och allas lika värde. Erikshjälpen bedriver ett målinriktat arbete för att aktivt främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, könsidentitet, ålder och funktionsnedsättning.
Barnrättsaktör
Som barnrättsorganisation är barnen vår främsta målgrupp. I många delar av världen kränks barnets rättigheter och många barn har begränsad möjlighet att påverka sin situation och delta i samhällslivet. Barn med funktionsnedsättning eller från marginaliserade grupper får ofta utstå dubbel diskriminering. Erikshjälpen vill främja likabehandling och deltagande för alla flickor och pojkar samt deras familjer, och därför är representation av olika grupper i samhället viktiga i insatserna. Vi ska anpassa våra insatser till den lokala kontexten, men ifrågasätta samhällsnormer som negativt påverkar mångfald, likabehandling och jämställdhet.
Samarbetspartner
Erikshjälpen samarbetar med många olika partner i Sverige och internationellt. Våra partner verkar i kontexter med olika traditioner och värderingar, som i vissa fall begränsar mångfald, likabehandling och jämställdhet. Vi har därför ett ansvar att stötta, inspirera och utbyta erfarenheter med våra samarbetsorganisationer i arbetet med dessa frågor. Erikshjälpen vill vara en trovärdig och respekterad samarbetspartner som inte undviker att diskutera känsliga frågor med partners, men samtidigt erbjuder kapacitetsutveckling inom mångfald och jämställdhet.
Insamlare och kommunikatör
I vår interna och externa kommunikation bör vi representera mångfalden i samhället och synliggöra att människor är och ser olika ut för att visa på alla människors lika värde. Kommunikationen ska spegla det samhälle som den berättar om eller används inom, och på så sätt bidra till att skapa förståelse och respekt bland människor. Internt strävar Erikshjälpen med att skapa en kultur där alla känner sig välkomna, kommer till tals och blir respekterade.
Second Hand-butik
Erikshjälpen driver ett stort antal butiker där vi möter många kunder. Butikerna ska vara tillgängliga för alla och det ska finnas ett utbud som attraherar en mångfald av människor. Alla kunder bemöts med respekt och ingen diskrimineras. Erikshjälpens butiker ska i enlighet med övrig kommunikation inom organisationen synliggöra att människor ser olika ut men har samma värde och spegla samhället den verkar inom.
6. Ansvar och uppföljning
För att ha ett framgångsrikt arbete för mångfald, likabehandling och jämställdhet måste kontinuerlig uppföljning och utvärdering av arbetet göras. Denna policy ska ligga till grund för en årlig gemensam och övergripande handlingsplan för aktiva åtgärder som utformas av HR-avdelningen utifrån aktuella behov av åtgärder i organisationen.
Erikshjälpens generalsekreterare har det yttersta ansvaret för att denna policy efterlevs. HR-chef har ansvar för att en årlig gemensam handlingsplan för aktiva åtgärder tas fram, genomförs och utvärderas.
Chefen för respektive avdelning har ett ansvar för att mångfaldsarbetet blir en integrerad del av avdelningens arbete. Alla medarbetare har ett ansvar att medverka till att policyns intentioner förverkligas och att verka för mångfald, likabehandling och jämställdhet.
Årsredovisning 2025 för föreningen Erikshjälpen Second Hand-butiker innehåller förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för räkenskapsåret 2025-01-01 till 2025-12-31.
Årsredovisning Revisionsberattelse ESH 2025
Denna arbets- och beslutsordning beskriver stiftelsestyrelsens ansvar och övergripande struktur samt dess delegation till generalsekreterare och organisationsledning för Erikshjälpen. Beslutad av Erikshjälpens styrelse 2026-04-10.
Stiftelsestyrelsen avser styrelsen för Erikshjälpen Insamlingsstiftelsen Farbror Eriks barn- och hjälpverksamhet och benämns i detta dokument som stiftelsestyrelsen eller styrelsen. Arbets- och beslutsordningen beslutas av styrelsen och utvärderas årligen.
1. Styrelsen
Styrelsen är Erikshjälpens högsta beslutande organ och har det yttersta ansvaret för Erikshjälpens verksamhet och ekonomi. Styrelsen ska säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med stiftelsens ändamål och stadgar och följer gällande lagstiftning. Styrelsen ansvarar för att Erikshjälpens ekonomiska förvaltning och bokföring sköts på ett tillfredsställande sätt och i enlighet med god redovisningssed och praxis.
Styrelsen arbetar för Erikshjälpens utveckling, styr förvaltningen av Erikshjälpens verksamhet och utövar tillsyn över samtliga Erikshjälpens arbetsområden. Styrelsen följer uppmärksamt de frågor som kan inverka på Erikshjälpens verksamhet och ekonomiska ställning och fattar de beslut som behövs för att trygga organisationens åtaganden och måluppfyllelse.
Styrelsen har ett övergripande ansvar för hela det arbete som sker inom ramen för varumärket Erikshjälpen. Styrningen sker främst i form av gemensamma policydokument samt övergripande strategier för Erikshjälpen och Erikshjälpen Second Hand. Styrelsen ska säkerställa en öppen och regelbunden dialog mellan organisationernas styrelser.
Detta dokument är ett av styrelsens viktigaste styrdokument och uppdateras varje år.
1.2 Styrelseledamöternas ansvar
Som ledande företrädare för Erikshjälpen fungerar styrelsens ledamöter som ambassadörer för hela Erikshjälpens verksamhet. Varje styrelseledamot har ett ansvar att vara helt införstådd med och stödja Erikshjälpens långsiktiga strategier.
Styrelseledamot som uppsåtligen eller av oaktsamhet, genom brott eller åsidosättande av stiftelseförordnandet, orsakar stiftelsen skada, kan bli personligt ansvarig för att ersätta skadan. Ledamot som upptäcker missförhållanden eller oegentligheter i verksamheten ska omedelbart informera ordföranden och/eller generalsekreteraren alternativt använda visselblåsarkanaler som finns tillgängliga via erikshjalpen.se.
1.3 Områden där styrelsen fattar beslut
Övergripande strategi och mål
Styrelsen fattar beslut om stiftelsens långsiktiga inriktningsmål för både specifika verksamhetsområden och för Erikshjälpen som helhet.
Årsbudget och verksamhetsplan
Styrelsen beslutar om Erikshjälpens övergripande budget inklusive rambudget och eventuella riktlinjer/prioriteringar för programverksamheten. Projektbudget med fördelning av medel mellan länder och projekt liksom etablering av regionkontor, landkontor samt framtidsverkstäder bereds av Internationella avdelningen respektive Sverigeavdelningen och beslutas av generalsekreterare.
Större ekonomiska åtaganden
Styrelsen beslutar om stiftelsens större ekonomiska åtaganden exempelvis upptagande av lån samt inköp och försäljning av fastigheter.
Policys
Styrelsen fastställer samtliga policys och tillhörande positionspapper. Policys gäller för både stiftelsen och Erikshjälpen Second Hand. För närvarande finns dessa policys:
Programverksamhet:
• Utvecklingspolicy inkl. positionspapper och tematiska positionspapper
• Policy för barns trygghet och skydd
• Riskhanteringspolicy
HR:
• Arbetsmiljöpolicy
• Hållbarhetspolicy
• Lönepolicy
• Personal- och rekryteringspolicy
• Personuppgiftspolicy
• Policy för mångfald, likabehandling och jämställdhet
• Policy för synpunkter, klagomål och visselblåsning
• Uppförandekodspolicy
Kommunikation och insamling:
• Insamlingspolicy
• Kommunikationspolicy
• Opinion- och påverkanspolicy
Ekonomi/IT/Administration:
• Antikorruptionspolicy
• Integritetspolicy
• IT-policy
• Placeringspolicy
• Policy för åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism
• Policy gällande gränsvärden för eget kapital
• Upphandlingspolicy
• Valutariskpolicy
Intern kontroll och styrning
Styrelsen upprättar varje år en internkontrollplan som följs upp och utvärderas under året. Styrelsen tar också del av organisationens riskbedömningar samt gör sina egna riskbedömningar över övergripande verksamhetsprocesser.
Årsredovisning
Styrelsen säkerställer att Erikshjälpens årsredovisning upprättas i enlighet med gällande lagstiftning, Giva Sveriges riktlinjer och god redovisningssed.
Val och nomineringar
Styrelsen utser:
• styrelseledamöter samt presidium till stiftelsen efter förslag från valberedningen
• firmatecknare, valberedning och revisorer samt godkänner fullmakter för stiftelsen
• ordförande och ersättare för ordförande samt sammankallande i valberedningen för Erikshjälpen Second Hand
Styrelsen nominerar:
• övriga ledamöter i valberedningen för Erikshjälpen Second Hand
• tre styrelseledamöter till Human Bridge, varav en också är styrelseledamot i Second Hand-föreningen Lindra
• en ledamot till valberedningen för Human Bridge
Anställningar och villkor
Styrelsen anställer generalsekreterare för stiftelsen samt ansvarar för delegation till denne. Styrelsen beslutar om ersättning till styrelseledamöter, valberedningsledamöter och generalsekreterare. Anställning, villkor och ersättningar av övriga chefstjänstemän i ledningsgruppen
beslutas av generalsekreterare i samråd med styrelsens ordförande. Erikshjälpen redovisar öppet alla ersättningar till styrelsens ledamöter och ledande befattningshavare.
1.4 Styrelsens ordförande
Styrelsen väljer inom sig sin ordförande.
Styrelsens ordförande leder styrelsens arbete. Tillsammans med generalsekreteraren och styrelsens arbetsutskott förbereder ordföranden styrelsens sammanträden.
Ordföranden kan fatta beslut i ärenden som delegerats av styrelsen. Ordföranden kan även fatta beslut i ärenden som inte kan vänta till styrelsens nästa sammanträde och som inte är av större ekonomisk eller strategisk betydelse. Inför ett sådant beslut ska ordföranden ta ställning till om samråd ska ske med styrelsens arbetsutskott. Ordförandebeslut ska anmälas vid nästa styrelsesammanträde.
Ordföranden ska som representant för Erikshjälpen arbeta för att stärka Erikshjälpens organisation, verksamhet och varumärke.
När styrelsen så väljer, kan ordföranden gå in i en fördjupad roll som arbetande ordförande. Arbetets omfattning, och nivå på arvoderingen, beslutas av styrelsen. Den konkreta arbets- och rollfördelningen mellan ordföranden och generalsekreteraren tydliggörs i samråd med styrelsens arbetsutskott. Ordförandens arbete får inte inkräkta på generalsekreterarens befogenheter och skyldigheter.
1.5 Arbetsutskott
Arbetsutskottet består av styrelsens ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande (presidiet). Om styrelsen anser det vara lämpligt kan arbetsutskottet utökas med ytterligare ledamöter.
Arbetsutskottet ansvarar tillsammans med ordföranden och generalsekreteraren för att bereda ärenden för beslut och förbereda styrelsens sammanträden.
Arbetsutskottet fattar beslut i de ärenden som delegerats till utskottet av styrelsen.
1.6 Utskott och arbetsgrupper
Styrelsen tillsätter utskott och arbetsgrupper efter behov.
1.7 Uppdrag till styrelseledamöter
Riktlinjer för enskilda ledamöters uppdrag och ersättningar finns i dokumentet Arvode och villkor för förtroendevalda i styrelserna och valberedningarna för EH och ESH.
1.8 Valberedning och val
Styrelsen utser valberedning med uppgift att förbereda val av ledamöter och presidium. Valberedningen ska utgöras av tre personer. Önskvärt är att minst en av dessa sitter i Erikshjälpens styrelse. Ledamot i valberedningen väljs för en mandatperiod om tre år och kan väljas om för högst tre mandatperioder.
Valberedningen ska rekrytera ledamöter som ger styrelsen den bredd av kompetenser och erfarenheter som krävs för att styrelsen ska kunna fullgöra sin uppgift på bästa sätt. Erikshjälpens styrelse ska ha en jämn könsfördelning och ta tillvara de mervärden som uppstår när människor i olika åldrar och från olika livsbakgrunder möts och samverkar.
Mer detaljerade instruktioner för valberedningen återfinns i dokumentet Instruktioner för Erikshjälpens valberedningar.
1.9 Styrelsens sammanträden
Styrelsen sammanträder normalt fem gånger per år. Vid två av dessa tillfällen träffas styrelsen i två dagar för att få tid för strategiska diskussioner. Stadgarna anger inte något specifikt om årsmöte, men ett konstituerande möte hålls varje vår där bokslutet godkänns. Detta möte brukar benämnas som årsmöte.
En årsplan med sammanträdesdagar fastställs inför varje verksamhetsår. Extra styrelsesammanträde ska hållas då en majoritet av styrelseledamöterna så begär.
När anledning finns kan styrelsesammanträde hållas per telefon eller per capsulam.
Vilka ärenden som ska behandlas på styrelsens olika sammanträden under verksamhetsåret regleras i styrelsens årsplan.
1.10 Protokoll och sammanträdeshandlingar
Vid styrelsens sammanträden skrivs protokoll som distribueras till styrelseledamöter, ledningsgrupp och revisor. Protokollet signeras digitalt och arkiveras enligt gängse regler. Protokollskopior, fysiska eller elektroniska, ska hanteras på ett sådant sätt att otillbörlig spridning inte sker.
Inför styrelsesammanträde ska nödvändigt förberedelsematerial inklusive dagordning sändas ut senast sju dagar i förväg.
1.11 Jäv
Styrelseledamot deltar inte i beredning och beslut i ärenden där han eller hon på grund av ekonomiska, personliga eller andra skäl kan misstänkas ha personliga intressen att bevaka. Årligen görs en jävsinventering av både styrelseledamöterna och ledningsgruppen samt deras närstående. Detta dokumenteras och redovisas för revisor och styrelsens ordförande.
1.12 Utvärdering
Styrelsen ska årligen utvärdera sitt arbete, arbetsformer och denna arbetsordning. Utvärderingen ska innefatta följande områden:
• styrning och kontroll
• strategier, nätverk och allianser
• verksamhet
• ledning och organisation
1.13 Möte med revisor
Minst en gång per år ska styrelsen träffa stiftelsens revisor för samtal om stiftelsens förvaltning, ekonomiska förhållanden och rutiner för internkontroll.
1.14 Arvode och villkor
Arvode och villkor för ledamöter i styrelser och valberedningar fastställs varje år. Arvode och reseersättning utgår för:
- Sammanträde med styrelsen eller valberedningen.
- Sammanträde/möte i arbetsgrupp tillsatt av styrelsen, där uppdraget är kopplat till rollen som ledamot i styrelsen.
- Deltagande i kurs/konferens beslutad av styrelse eller ordförande.
- Uppdrag som är initierat av generalsekreteraren, ex förrättning.
Begäran om arvode och reseersättning görs på därför avsedd blankett.
Nivå på ersättning återfinns i dokumentet Arvode och villkor för förtroendevalda i styrelserna och valberedningarna för EH och ESH.
1.15 Styrelseledamöternas resor och kompetensutveckling
För att ge styrelseledamöterna möjlighet till kompetensutveckling och insyn i projektverksamheten ska ledamöterna erbjudas möjlighet att besöka Erikshjälpens projektländer. Inför en sådan resa ska syftet med resan och ledamotens uppdrag (informationsinhämtning, utvärdering, representation etc.) inklusive komplett dagsprogram fastställas i samråd med generalsekreteraren och dokumenteras skriftligt. Se information om arvode på resor i dokumentet Arvode och villkor för förtroendevalda i styrelserna och valberedningarna för EH och ESH.
Kompetensutveckling kan även ske via fördjupningsdagar som anordnas i samband med styrelsesammanträden, kurser, konferenser, nätverksträffar samt fördjupningsmaterial via intranätet.
1.16 Giltighetstid
Denna arbets- och beslutsordning fastställs av styrelsen för ett år i taget. En delegation kan återkallas under giltighetstiden genom särskilt beslut.
2. Generalsekreteraren
2.1 Övergripande ansvar
Generalsekreteraren leder Erikshjälpens verksamhet och ansvarar för stiftelsens löpande förvaltning enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar.
Generalsekreteraren ska leda och utveckla verksamheten i enlighet med stiftelsens ändamål, stadgar och värdegrund, säkerställa en god kvalitet i verksamhet och insatser samt verka för att upprätthålla och fördjupa givarnas och allmänhetens förtroende.
Generalsekreteraren har också ett särskilt uppdrag att bära Erikshjälpens grundläggande identitet, så
som den uttrycks i dokumentet ”I kärlekens tjänst”.
Generalsekreteraren har dessutom ansvaret och mandat och uppdrag att fungera som ytterst ansvarig för den samlade verksamheten i hela Erikshjälpen. Här inkluderas i dagsläget stiftelsen och Erikshjälpen Second Hand, men generalsekreteraren har även mandatet att leda arbetet med en diversifiering och breddning av verksamheten i enlighet med stiftelsens grundläggande stadgar.
Generalsekreteraren ansvarar för att organisera ledningsarbetet i Erikshjälpen efter verksamhetens behov.
Generalsekreteraren har också uppdraget att stå till förfogande som ordförande i Erikshjälpen Second Hand, detta för att stärka banden mellan moder- och dotterorganisation. Stiftelsens styrelse kan dock, i samråd med generalsekreteraren, välja att utse någon annan till ordförande i Erikshjälpen Second Hand om det finns goda skäl att göra så. I arbetet med att leda Erikshjälpen Second Hands styrelse har generalsekreteraren stöd från en ersättare, som också utses av stiftelsestyrelsen i samråd med generalsekreteraren.
2.2 Ekonomisk förvaltning
Generalsekreteraren ansvarar för att Erikshjälpens ekonomiska förvaltning sköts i enlighet med av styrelsen fastställd budget och gällande ekonomiska riktlinjer.
Generalsekreteraren ska säkerställa att stiftelsens bokföring är ordnad på ett tillfredsställande sätt i enlighet med god redovisningssed och praxis.
Generalsekreteraren ansvarar för att organisationen har fungerande rutiner för internkontroll och att åtgärder vidtas för att förebygga alla former av oegentligheter.
2.3 Generalsekreteraren och styrelsen
Generalsekreteraren ska hålla styrelsen informerad om Erikshjälpens verksamhet och ekonomiska förhållanden. Generalsekreteraren ansvarar för att styrelsen får genomarbetade beslutsunderlag för att kunna fatta beslut om Erikshjälpens verksamhet.
Generalsekreteraren ansvarar vidare för att de av styrelsen fattade besluten kommuniceras till medarbetarna och att besluten verkställs.
Generalsekreteraren förbereder styrelsens möten i samråd med styrelsens ordförande och arbetsutskott. Kallelse och utskick ska ske enligt fastställda rutiner och praxis.
Vid misstanke om oegentligheter eller andra missförhållanden i verksamheten, vid större avvikelser från budget och verksamhetsplan ska Generalsekreteraren via ordföranden omedelbart informera styrelsen om den uppkomna situationen och vilka åtgärder som vidtas.
2.4 Generalsekreterarens verksamhets- och personalansvar
Generalsekreteraren leder stiftelsens verksamhet och ansvarar för organisation och verksamhetsplanering. Generalsekreteraren har mandat att fastställa stiftelsens organisationsstruktur och avdelningschefernas befattningsbeskrivningar och ska löpande uppdatera styrelsen på större förändringar som genomförs. Vidare säkerställer generalsekreteraren att Erikshjälpen har en fungerande internkontroll och att beslutade kontrollaktiviteter genomförs. I detta arbete ingår att bevaka att Erikshjälpen lever upp till sina åtaganden enligt Giva Sveriges kvalitetskod och att sammanställa en så kallad effektrapport för varje verksamhetsår.
Generalsekreteraren ansvarar för att Erikshjälpen har en långsiktigt hållbar rekryteringspolicy som säkerställer att organisationen kan rekrytera och behålla rätt personal med rätt kompetens.
Generalsekreteraren ska säkerställa att Erikshjälpens medarbetare har en god och säker arbetsmiljö, att alla anställda ges möjlighet till personlig utveckling och att Erikshjälpen i övrigt fullgör de åtaganden som åligger en ansvarstagande arbetsgivare.
Se vidare ”Erikshjälpens Personal- och rekryteringspolicy”.
2.5 Delegation från styrelsen till generalsekreteraren
Fullmakter och firmateckningsrätt för generalsekreteraren fastställs och bekräftas årligen av styrelsen. Utöver den behörighet som framgår av aktuellt beslutsprotokoll har styrelsen delegerat till generalsekreteraren att fatta beslut om:
- godkännande av humanitära och sociala insatser och utvecklingsprojekt inom ramen för fastställd budget
- omfördelning av resurser inom beslutad budget
- nya insatser som finansieras av institutionella givare och som initieras under pågående verksamhetsår
att utöver fastställd budget besluta om ändamålskostnader som finansieras av Erikshjälpens egna medel (balanserat kapital) upp till totalt högst 2 miljoner kronor per budgetår, där oförutsedda behov uppstår inom befintliga verksamheter - Erikshjälpens kapitalförvaltning
- underhåll, renovering och ombyggnation av Erikshjälpens fastigheter
- att anställa personal
- upphörande av anställning
- att sluta lokala kollektivavtal
- vidaredelegation till andra befattningshavare inom kansliet
Som framkommer under 1.3 gäller också att projektbudget med fördelning av medel mellan länder och projekt liksom etablering av regionkontor, landkontor samt framtidsverkstäder bereds av Internationella avdelningen respektive Sverigeavdelningen och beslutas av generalsekreterare.
2.6 Giltighetstid
Generalsekreterarens ansvar och arbetsbeskrivning fastställs av styrelsen för ett år i taget. Delegation kan återkallas under giltighetstiden genom särskilt beslut.
3. Ledning, delegation och attester
3.1 Ledning
Generalsekreteraren är chef för stiftelsens verksamhet och fattar beslut i enlighet med fastställd arbets- och beslutsordning (se kapitel 2 ovan). Generalsekreterare har även uppdraget att stå till förfogande som ordförande för Erikshjälpen Second Hand. Vid frånvaro utser generalsekreterare en tillförordnad chef.
Generalsekreteraren tillsätter de ledningsgrupper och funktioner som behövs för att leda och styra verksamheten. En gemensam ledningsgrupp för Erikshjälpen och Erikshjälpen Second Hand ska finnas för att säkerställa att gemensamma funktioner mellan Erikshjälpen och Erikshjälpen Second Hand, såsom administration, ekonomi, HR, kommunikation och inköp samordnas på ett ändamålsenligt sätt.
Erikshjälpen Second Hands verkställande chef har sitt rapporteringsansvar gentemot den egna styrelsen, som också ansvarar för anställning/avsättning av verkställande chef och fastställandet av dennes villkor. Samtidigt ingår verkställande chef i den gemensamma ledningen för båda organisationerna och arbetar i nära operativ samverkan med generalsekreteraren.
3.2 Firmateckning och fullmakter
Firmatecknare och ämnesspecifika fullmakter fastställs årligen av styrelsen och kan styrkas med protokollsutdrag. Se Firmateckning och fullmakter. I det fall någon skrivning i detta dokument står i strid med delegationsbeslut formulerat i justerat styrelseprotokoll ska styrelsebeslutet ha företräde.
Generalsekreteraren och ordförande, två i förening, äger rätt att ge fullmakt till anställda att, två i förening, få behörigheter till konton och värdedepåer, mottaga och kvittera de penningmedel, värdehandlingar och annat varöver Erikshjälpen Insamlingsstiftelsen hos post, bank eller motsvarande förfogar.
3.3 Delegationsordning
Utgångspunkten för denna arbets- och beslutsordning är att besluten ska fattas av den person som har bäst överblick och kunskap i en viss given fråga. Detta förutsätter tydliga målformuleringar för vad olika verksamheter ska prestera och regelbunden uppföljning av fattade beslut.
Beslut som rör avdelningarnas verksamhet fattas av respektive avdelningschef. En mer detaljerad beskrivning av avdelningschefernas ansvar och befogenhet återfinns nedan i avsnitt 4.
Avdelningschef kan delegera ansvaret för specifik verksamhet/projekt till sina medarbetare.
Med delegation avses i detta dokument en fullmakt att fatta beslut som också medför ett ekonomiskt eller juridiskt åtagande för Erikshjälpen. De löpande beslut som på ett naturligt sätt ingår i en medarbetares arbetsuppgifter grundar sig på en s.k. ställningsfullmakt och regleras därför inte uttryckligen i delegationsordningen.
En aktuell förteckning av delegater (medarbetare med specifikt delegerade uppdrag och fullmakter) och deras ansvarsområden ska alltid finnas på ekonomiavdelningen.
Vid frånvaro fungerar i första hand närmast överordnade chef som ersättare. Ersättare kan också utses inom verksamheten där så är lämpligast (tidsperiod ska alltid anges).
3.4 Attestrutiner
En av de viktigaste förutsättningarna för att säkerställa en säker och väl fungerande ekonomihantering och internkontroll är att organisationen har tydliga attestrutiner och att dessa efterlevs och respekteras. Se Attest- och delegationsmatris.
Huvudprincipen är att varje utbetalning ska attesteras av två personer. Slutattest görs normalt av generalsekreteraren, eller CFO. Skulle dessa vara frånvarande kan rätten att slutattestera delegeras till någon av de övriga avdelningscheferna. Sådant beslut fattas vid behov och meddelas skriftligen med besked om giltighetsperiod till ekonomiavdelningen.
3.4.1 Löner
Lönerna utgör organisationens största fasta kostnad. Varje månadsskifte attesterar avdelningscheferna medarbetarnas digitala tidsredovisning som utgör underlag för löneutbetalningarna. Den attesterade tidsredovisningen går sedan vidare till lönehandläggaren. Innan utbetalningen av lönerna verkställs slutattesteras kontrollistan av generalsekreteraren eller CFO.
3.4.2 Leverantörsfakturor
Leverantörsfakturorna tas emot av ekonomiavdelningen, registreras och skickas sedan för mottagningsattest där den också konteras. Den som mottagningsattesterar är normalt den person som beställt varan/tjänsten. Efter det går fakturan vidare för beslutsattest hos avdelningschef och slutattesteras av generalsekreteraren eller CFO.
3.4.3 Projektmedel
Utbetalning av projektmedel sker enligt särskilt fastställd rutin.
4. Avdelningscheferna
Avdelningscheferna är underställda, och direktrapporterande till, generalsekreteraren. I arbetet med att leda de olika avdelningarnas verksamheter ska avdelningscheferna beakta av styrelsen beslutade strategier och mål. Till stöd för detta ska en årlig verksamhetsplanering upprättas. Samordning av avdelningarnas planering sker i ledningsgruppen.
Det åligger avdelningscheferna att:
- ansvara för utveckling, ledning och samordning av avdelningens arbete.
- ansvara för arbetsledning, personal- och arbetsmiljöfrågor inom avdelningen.
- att efter samråd med HR anställa personal.
- ansvara för avdelningens ekonomiska medel inom ramen för fastställd budget (för mer detaljerad delegationsordning gällande medel för internationella projekt, se Mandates and Delegation for International Programmes)
- att inom befintlig budget teckna avtal eller göra inköp som inte överstiger 5 prisbasbelopp. Vid avtal eller inköp som överstiger 5 prisbasbelopp upp till 10 prisbasbelopp fattas beslut av CFO och därutöver av GS.
- att godkänna oförutsedda kostnader och revideringar av fastställd budget för verksamheten upp till 4 prisbasbelopp per budgetår.
5. Enhetscheferna
Enhetscheferna är underställda, och rapporterar till, respektive avdelningschef. Enhetscheferna ansvarar för att bedriva verksamhet i enlighet med fastställd budget. Det är avdelningscheferna som har det övergripande ansvaret.
Det åligger enhetscheferna att:
- ansvara för utveckling, ledning och samordning av enhetens arbete i enlighet med övergripande strategier, policys och riktlinjer.
- ansvara för att beslutad verksamhet genomförs.
- ansvara för arbetsledning, personal- och arbetsmiljöfrågor inom enheten.
- att efter samråd med avdelningschef och HR anställa personal.
- ansvara för enhetens ekonomiska medel inom ramen för fastställd budget (för mer detaljerad delegationsordning gällande medel för internationella projekt, se Mandates and Delegation for International Programmes)
- att inom befintlig budget teckna avtal eller göra inköp som inte överstiger 3 prisbasbelopp. Vid avtal eller inköp som överstiger 3 prisbasbelopp fattas beslut av avdelningschef.
6. Relaterade dokument
Attest- och delegationsmatris
Ger en överblick över styrelsens ansvar samt styrelsens generella delegation till generalsekreterare, avdelningschefer och enhetschefer samt specifikt delegerade fullmakter och firmatecknare.
Generella revideras vid behov medan de specifika uppdateras varje år. Bilagan godkänns årligen i samband med styrelsens arbets- och beslutsordning.
Mandates and Delegation for International Programmes
Innehåller detaljerad delegationsordning gällande medel för internationella projekt. Revideras vid behov och godkänns årligen i samband med styrelsens arbets- och beslutsordning.
Instruktioner för Erikshjälpens valberedningar
Beskriver struktur och arbetsgång för de båda valberedningarna (EH och ESH) inklusive samordning mellan dessa. Ägs av EH och ESH styrelser och revideras vid behov.
Arvode och villkor för förtroendevalda i styrelserna och valberedningarna för EH och ESH Innehåller nivåer på arvode och reseersättning för ledamöter i styrelserna och valberedningarna. Ägs av EH och ESH styrelser och revideras årligen.
Riktlinjer för personalrepresentant i stiftelsestyrelsen
Beskriver personalrepresentantens rättigheter och skyldigheter. Ägs av EH styrelse och revideras vid behov.
Checklista introduktion styrelseledamöter EH
Innehåller delar som styrelseledamot bör få genomgång av när denne börjar sitt uppdrag. Ägs av EH styrelse och revideras vid behov.
Styrelseledamöternas ansvar i en stiftelsestyrelse
Beskriver ledamöters juridiska och ekonomiska ansvar i en stiftelsestyrelse genom att beskriva utdrag ur lagtexter och regelverk. Ägs av ekonomiavdelningen och revideras vid behov.
The document “Instruction for ERIKS ERIKS´ Nomination Committees” describes how ERIKS’ two nomination committees shall work in preparing board elections. Approved by ERIKS board 2026-05-29. Revised when needed.
1. Introduction and Purpose
This instruction describes how ERIKS’ two nomination committees shall work in preparing board elections. It covers the composition, mandate and principles of the nomination committees, their working procedures, nominations, the terms and conditions of the nomination committees, as well as support provided to them. Much of the work of the two nomination committees is similar; however, each section also specifies the differences that apply respectively to the foundation ERIKS and to the association ERIKS Second Hand.
The purpose of this instruction is to establish a clear, transparent and appropriate process for the preparation of board elections.
2. Composition of the Nomination Committees
ERIKS formally consists of two legal entities: the fundraising foundation ERIKS (Insamlingsstiftelsen Farbror Eriks barn- och hjälpverksamhet) and the non-profit association ERIKS Second Hand (Erikshjälpen Second Hand), each with its own board and its own nomination committee.
According to the foundation’s statutes, the board constitutes itself and appoints new members when necessary. In practice, this means that the board, particularly through its Chair, plays an important role in the process. The foundation has chosen to have a nomination committee as part of its work to ensure transparency and quality in the preparation of board elections. The foundation’s nomination committee consists of three members and is appointed at the constitutive meeting of the foundation board. It is desirable that at least one of the members of the nomination committee also serves on ERIKS’ board. Members of the nomination committee are appointed, on proposal by the board, for a term of three years and may be reappointed for a maximum of three terms.
The nomination committee of ERIKS Second Hand also consists of three members. The board of ERIKS Second Hand prepares the election of nomination committee members by collecting proposals from the member organisations . Two of the members are elected by the annual general meeting of ERIKS Second Hand, while the third member, who serves as the convenor, is appointed by the foundation board. Members of the nomination committee are appointed for a term of three years and may be reappointed for a maximum of three terms.
¹ The Board presents two names at the annual general meeting that it recommends; however, all nominations shall be presented at the annual general meeting.
3. Mandate and Principles
The mandate of the nomination committees is to contribute to ensuring that each board possesses the collective competence, experience and anchoring required to fulfil its responsibilities and to support ERIKS’ long-term development. For the foundation, this mandate entails preparing proposals for board members and the presidium of the foundation board. For ERIKS Second Hand, the mandate entails preparing proposals for board members and auditors.
In preparing board elections, documented experience of financial governance shall be considered as an advantage. This refers to experience of having responsibility for financial management and governance of an organisation or a function within an organisation, for example as a board member, manager, project manager or operational lead. The nomination committees shall also give particular consideration to gender balance, diversity in age and life experience, and anchoring in ERIKS’ Christian values.
For ERIKS Second Hand, the mandate also includes identifying potential board members among representatives of the member organisations.
The nomination committees shall be given the opportunity to continuously follow the work of the respective boards, including through access to board minutes and through meetings with the board or the board Chair and the Secretary General. The nomination committees may also be invited to participate in the boards’ strategic discussions in order to gain a deeper understanding of the issues and challenges facing the boards.
4. Coordination
The nomination committees should maintain ongoing dialogue and meet at least once per year. At this meeting, the Chair of each organisation may also be invited in order to provide a consolidated picture of the current situation and the boards’ recruitment needs. However, the final assessments and the formal handling of proposals remain the responsibility of each nomination committee, which shall act with a high degree of independence.
5. Working Procedure
The work of identifying potential candidates and maintaining dialogue with individuals who may be considered for board assignments is carried out continuously throughout the year. In addition, the work includes the following recurring steps:
5.1. Survey to Current Board Members
Each year, a survey is sent to all board members. The purpose is to clarify which members are available for continued assignments and to provide the nomination committee with a basis for assessing competence needs and nominating new members. The nomination committee compiles the survey responses.
5.2. Feedback to the Board
The nomination committee presents an overall summary of the survey results at an appropriate board meeting as a basis for the continued nomination work. The convenor of the nomination committee is responsible for compiling, anonymising and presenting to the board Chair those parts of the survey responses that are relevant to the board’s continued work.
5.3. Contact with Candidates
When the nomination committee has identified potential candidates, consultation shall take place with the respective Chair regarding the order in which candidates should be contacted. If the recruitment of a new Chair for the foundation is under consideration, corresponding consultation shall take place with the first and/or second Vice Chair. Before a candidate is formally asked to make themselves available, a conversation shall be held with the candidate and the Chair, and in the case of the foundation also with the presidium/executive committee.
5.4. Presentation of Proposals
The nomination committee shall account for how its work has been conducted and present and justify its proposal in the forum where the election takes place. For the foundation, this usually occurs at the constitutive board meeting, but may also take place at another board meeting. For ERIKS Second Hand, this occurs at the annual general meeting. The aim is for proposals to be prepared well in advance and distributed together with the meeting documentation ahead of the respective meeting.
6. Nominations
Proposals for candidates shall be able to be submitted to the nomination committees, and contact details for the nomination committees shall be made available on ERIKS’ website.
For ERIKS Second Hand, all members of the association have the right to nominate candidates to the board. The nomination committee shall also consider nominations and expressions of interest submitted spontaneously by individual persons.
7. Terms and Conditions of the Nomination Committees
Members of the nomination committees are entitled, in the same way as board members, to meeting fees or compensation for loss of income, as well as reimbursement for travel expenses. Applicable amounts are set out by the foundations board at the constitutive board meeting.
8. Administrative Support
The Secretary General is responsible for ensuring that the nomination committees receive the administrative support and information required to fulfil their mandates. This includes, among other things, an up-to-date list of current board members with contact details, year of appointment and term of office, as well as information about the organisation’s operations.
For ERIKS Second Hand, this support also includes administrative assistance with communications to members in connection with nominations.
Dokumentet “Instruktioner för Erikshjälpens valberedningar” beskriver arbetsordningen för tillsättning av styrelseledamöter. Beslutad av Erikshjälpens styrelse 2026-05-29. Revideras vid behov.
1. Inledning och syfte
Denna instruktion beskriver hur Erikshjälpens båda valberedningar ska arbeta vid beredning av styrelseval. Den omfattar valberedningarnas sammansättning, uppdrag och principer, arbetsgång, nomineringar, valberedningarnas villkor samt stöd till valberedningen. Mycket av arbetet i de båda valberedningarna är likartat, men under respektive avsnitt framgår också de skillnader som gäller för stiftelsen respektive Erikshjälpen Second Hand.
Syftet med instruktionen är att skapa en tydlig, transparent och ändamålsenlig process för beredning av styrelseval.
2. Valberedningarnas sammansättning
Erikshjälpen består formellt av två juridiska personer, Insamlingsstiftelsen Farbror Eriks barn- och hjälpverksamhet och den ideella föreningen Erikshjälpen Second Hand, med varsin styrelse och varsin valberedning.
Enligt stiftelsens stadgar konstituerar styrelsen sig själv och utser vid behov ny ledamot. I praktiken innebär detta att styrelsen, särskilt genom ordföranden, har en viktig roll i processen. Stiftelsen har valt att ha en valberedning som en del i arbetet med transparens och kvalitet i beredningen av styrelseval. Dess valberedning består av tre personer och väljs på stiftelsestyrelsens konstituerande sammanträde. Det är önskvärt att minst en av ledamöterna i valberedningen också sitter i Erikshjälpens styrelse. Ledamot i valberedningen väljs, på förslag av styrelsen, för en mandatperiod om tre år och kan väljas om högst tre mandatperioder.
Erikshjälpen Second Hands valberedning består också av tre personer. Erikshjälpen Second Hands styrelse förbereder val av ledamöter i valberedningen genom att ta in förslag från medlemsorganisationerna¹. Två av ledamöterna väljs av Erikshjälpen Second Hands årsmöte, medan den tredje, som är sammankallande, utses av stiftelsestyrelsen. Ledamot i valberedningen väljs för en mandatperiod om tre år och kan väljas om högst tre mandatperioder.
¹ Styrelsen presenterar på årsmötet två namn som man förordar, men samtliga nomineringar ska redovisas på årsmötet.
3. Uppdrag och principer
Valberedningarnas uppdrag är att bidra till att respektive styrelse har den samlade kompetens, erfarenhet och förankring som krävs för att fullgöra sitt uppdrag och bidra till Erikshjälpens långsiktiga utveckling. För stiftelsen innebär uppdraget att bereda förslag till ledamöter och presidium i stiftelsestyrelsen. För Erikshjälpen Second Hand innebär uppdraget att bereda förslag till styrelseledamöter och revisorer.
Vid beredning av styrelseval ska dokumenterad erfarenhet av ekonomisk styrning vara meriterande. Med detta avses erfarenhet av att ha ansvar för ekonomi och styrning av en organisation eller en verksamhet inom en organisation, exempelvis som styrelseledamot, chef, projektledare eller verksamhetsansvarig. Valberedningarna ska även särskilt beakta jämn könsfördelning, bredd i ålder och livsbakgrund samt förankring i Erikshjälpens kristna värdegrund.
För Erikshjälpen Second Hand omfattar uppdraget även att kartlägga potentiella styrelseledamöter bland medlemsorganisationernas företrädare.
Valberedningarna ska ges möjlighet att löpande följa respektive styrelses arbete bland annat genom att ta del av styrelseprotokoll och genom möten med styrelsen eller styrelseordförande och verkställande chef. Valberedningarna kan även bjudas in till styrelsernas strategidiskussioner för att få ökad förståelse för de frågor och utmaningar som styrelserna står inför.
4. Samordning
Valberedningarna bör ha löpande dialog och mötas minst en gång per år. Vid detta möte kan även respektive organisations ordförande bjudas in, för att ge en samlad bild av nuläge och styrelsernas rekryteringsbehov. De slutliga avvägningarna och den formella hanteringen av förslag åligger dock respektive valberedning att hantera med stor självständighet.
5. Arbetsgång
Arbetet med att identifiera möjliga kandidater och föra dialog med personer som kan vara aktuella för styrelseuppdrag bedrivs löpande under året. Därutöver omfattar arbetet följande återkommande steg:
5.1. Enkät till sittande ledamöter
Varje år skickas en enkät ut till samtliga styrelseledamöter. Syftet är att klarlägga vilka ledamöter som står till förfogande för fortsatt uppdrag och att ge valberedningen underlag för bedömning av kompetensbehov och nominering av nya ledamöter. Valberedningen gör en sammanställning av enkätsvaren.
5.2. Återkoppling till styrelsen
Valberedningen presenterar en övergripande sammanfattning av enkätresultatet vid lämpligt styrelsesammanträde som underlag för det fortsatta nomineringsarbetet. Sammankallande i valberedningen ansvarar för att de delar av enkätsvaren som är relevanta för styrelsens fortsatta arbete sammanställs, anonymiseras och presenteras för styrelsens ordförande.
5.3. Kontakt med kandidater
När valberedningen har identifierat möjliga kandidater ska samråd ske med respektive ordförande om i vilken ordning kandidaterna bör kontaktas. Om rekrytering av ny ordförande till stiftelsen är aktuell ska motsvarande avstämning ske med första och/eller andra vice ordförande. Innan en kandidat får en slutlig fråga om att ställa sig till förfogande ska ett samtal genomföras med kandidaten och ordförande samt i stiftelsen också med presidiet/arbetsutskottet.
5.4. Presentation av förslag
Valberedningen ska redogöra för hur arbetet har bedrivits samt presentera och motivera sitt förslag i det forum där valet sker. För stiftelsen sker detta oftast vid det konstituerande styrelsemötet, men kan också ske vid annat styrelsemöte. För Erikshjälpen Second Hand sker detta vid årsmötet. Målsättningen är att förslagen tas fram i god tid och skickas ut tillsammans med möteshandlingarna inför respektive möte.
6. Nomineringar
Förslag på kandidater ska kunna lämnas till valberedningarna och kontaktuppgifter till valberedningarna ska finnas tillgängliga på Erikshjälpens webbplats.
För Erikshjälpen Second Hand gäller att samtliga medlemmar i föreningen har rätt att nominera kandidater till styrelsen. Valberedningen ska även ta ställning till nomineringar och intresseanmälningar som lämnas in spontant av enskilda personer.
Valberedningens villkor
Valberedningarnas ledamöter har, på samma sätt som styrelseledamöter, rätt till sammanträdesarvode eller ersättning för förlorad arbetsinkomst samt reseersättning. Aktuella belopp finns i dokumentet Arvode och villkor för förtroendevalda i styrelserna och valberedningarna för Erikshjälpen och Erikshjälpen Second Hand.
8. Administrativt stöd
Generalsekreteraren ansvarar för att valberedningarna får det administrativa stöd och den information som krävs för att kunna fullgöra sina uppdrag. Detta omfattar bland annat en aktuell förteckning över sittande ledamöter med kontaktuppgifter, tillträdesår och mandatperiod samt information om verksamheten.
För Erikshjälpen Second Hand omfattar stödet även administrativ hjälp med utskick till medlemmarna i samband med nomineringar.
Lyssna ERIKS Annual Report 2025 is Erikshjälpens Årsberättelse 2025 in English. Annual accounts is included in the Annual Report.
ERIKS Annual Report 2025
Årsberättelse 2025 beskriver vilken skillnad Erikshjälpen gjorde för barn och unga under 2025. Årsberättelsen innehåller också Erikshjälpens årsredovisning 2025.
Vi följer Giva Sveriges kvalitetskod och har valt att inkludera effektrapporteringens krav i årsberättelsen istället för att göra en separat rapport.
Erikshjälpen Årsberättelse 2025 tillgänglig
Årsberättelse 2024 redogör för Erikshjälpens insatser för barns rätt till utbildning och fritid, hälsa samt trygghet och skydd under året. Årsberättelsen innehåller 2024 årsredovisning.
Vi följer Giva Sveriges kvalitetskod och har valt att inkludera effektrapporteringens krav i årsberättelsen istället för att göra en separat rapport.
Årsberättelse 2024.pdf
ERIKS Position Paper – Partnership describes and explains ERIKS’ approach to partnerships and provides guidance on selecting partner organisations, as well as possible discontinuation of partnership. Adopted in Swedish at a regular meeting of the Foundation’s Board in May 2018. Amended Dec 2019.
1. Background and purpose of the document
ERIKS Development Partner (ERIKS) is a child rights organisation which, based on Christian values, applies a human rights-based approach in its work. The organisation´s mission is to reduce poverty and vulnerability by ensuring that children’s rights are fulfilled. In this mission, it is strategically important to work in partnership with others, both for and with civil society.¹
ERIKS Development Policy identifies four strategic approaches: a human rights-based approach; partnership with local organisations; promoting child participation; resilience and sustainable livelihoods as a tool for children’s rights. This position paper focuses on partnerships with local organisations and is one of the documents that explain ERIKS’ approach in more detail.
ERIKS has a clear focus on partnerships and an established method² for evaluating potential partners for programmes in Sweden and internationally. This position paper describes and explains ERIKS’ approach to partnerships and provides guidance on selecting partner organisations, as well as possible discontinuation of partnership. It is not meant to be a checklist or manual, but rather a supplement to and a bridge between ERIKS’ Development Policy and the Organisational Assessment templates. This document aims to provide guidance and common understanding of how and why we prioritise certain values and qualities in potential partners. Above all, it is intended to support ERIKS’ programme staff at the head office and the regional offices.
¹ In the Service of Love. Identity, vision, mission, values and culture, p. 2.
² Organizational Assessment
2. Partnership as a strategic focus
ERIKS’ work is built on respectful partnerships with civil society organisations and groups that share our values and that have a strong connection to and involvement in people’s daily life. Our work is characterised and enriched by lasting relationships with partner organisations.
2.1 Why does ERIKS prioritise partnerships with civil society?
A strong civil society
There is great intrinsic value in developing and strengthening the capacity of civil society organisations. A pluralistic and robust civil society is crucial for peaceful and democratic development. The ability of people to organise and join networks, associations etc. is essential to ensure an inclusive and healthy society. This is explained in the guidelines for Swedish development cooperation: ”Civil society has a key role in poverty reduction as well as a special relevance and potential to contribute to democratic development and increased respect for human rights in developing countries”.³ It is important not to take civic space for granted; the freedoms of association, assembly and expression must always be defended, especially in contexts where laws and practices limit the ability of civil society organisations to operate.
Long-term approach and sustainable results
Achieving the goal of reducing poverty and vulnerability requires a comprehensive approach and a long-term perspective. By working in cooperation with organisations that have local knowledge and roots, ERIKS is able to identify opportunities to promote a long-term approach, accuracy and mutuality in development cooperation. Local ownership makes interventions more relevant, effective and sustainable than if ERIKS was to work alone.⁴ It is also an essential factor when applying a human rights-based approach, so that the people who are involved in a project are supported in their role as actors and can continue the work when ERIKS is no longer providing support. A long-term approach includes mutuality and faith in the partnership itself, with an atmosphere of trust and an ambition to forge sustainable relationships.
Advocacy
ERIKS believes that it is important for child rights programmes to incorporate a long-term focus on advocacy to ensure that decision-makers, authorities and other duty bearers are held accountable to fulfil children’s right and promote positive development.⁵ It is important to take a clear stance on the issues at hand and to draw attention to unfair and unequal power structures.⁶ Through our partnerships we want to promote conducive environments for people to influence decisions, attitudes and behaviours and thereby promote structural change in society. Sound, long-term and successful advocacy work requires cooperation between organisations at local, national and international level. When advocacy initiatives are based on the reality in which the rights holders live they become more credible.
2.2 How does ERIKS work in partnerships?
ERIKS partners with organisations working at different levels and with different roles and functions to promote the rights of the child
ERIKS understands the value of working in cooperation with both nationwide partner organisations and smaller, local grass-roots organisations. Different types of partners can complement each other’s efforts in an effective way. ERIKS therefore seeks to maintain a broad partnership portfolio with partner organisations that are focusing on different issues and working at different levels to reach rights holders and duty bearers. This breadth also increases the potential for synergy effects and creates the potential for exchange between organisations, as well as long-term learning.
According to ERIKS’ statutes and identity, the organisation has a purpose which is diaconal in nature, focusing on the social and humanitarian aspects of the Christian mission, to love your neighbour.⁷ Collaboration with partner organisations based on Christian values is therefore a clear priority and this is reflected in ERIKS’ partner portfolio. At the same time, having a diverse range of partners is important so that ERIKS, in all contexts in which the organisation work, is able to support children’s rights in the best possible way; for example, where there is a lack of organisations with Christian values and local roots, or where we identify a need to supplement and support the ongoing work with a specific competency. Rooted in its identity, ERIKS is able to have an open mind about the surrounding world and to focus on being an inclusive and open organisation with space for different forms of expression and respect for every individual; an organisation in which all people have the opportunity to grow and develop.⁸ ERIKS also looks for and encourages this type of openness in the partner organisations.
In all of ERIKS’ partnerships it is important to emphasise that it is unacceptable for any project or programme to be conditional upon people participating in religious activities or to be limited in any other way based on people’s beliefs, identity, group affiliation or other basis for discrimination.⁹ Nor are funds from ERIKS to be used to finance activities aimed at converting people to a particular religion or belief. However, religious stories, texts and expressions could be important resources in promoting the rights of the child. ¹⁰
ERIKS’ partnerships in Sweden differ in some respects from those in the organisation’s international programme contexts. Initiatives in Sweden are implemented in partnership with other organisations, but also by ERIKS itself, which is possible due to the organisation’s knowledge of the local context in Sweden. The focus of ERIKS’ work in Sweden is also based on its desire to promote engagement for children’s rights, inspire and encourage people to donate. The relationships with the partners with whom we jointly operate Second Hand shops are a priority as well. ERIKS also provides individual grants to associations and programmes in Sweden that do not require a longer-term partnership. The primary purpose is always to support children’s rights and to meet the needs of the target group. The choice of partner is still important even when the grant is small, or the collaboration involves a limited project. Our choice of whom to work with says something about who we are.
ERIKS walks beside and empowers organisations and civil society
Part of ERIKS’ identity as a faith-based organisation is a strong motivation to express the Christian message of love through actions.¹¹ ERIKS’ mission is to enable children and families living in poverty and vulnerability to develop, participate in, influence and improve the society in which they live. This is why ERIKS wants to empower local organisations and enable them to develop in terms of democratic methods and values. ERIKS believes that strengthening the capacity of civil society organisations promotes local ownership and sustainability in the promotion of children’s rights. ERIKS would like to see partnerships involving mutual learning, where we share knowledge and experiences “at eye level”. ERIKS aims to be an active and close partner, one which has empathy and focuses on possibilities, in the spirit of Uncle Erik.
ERIKS’ history, values and identity provide a solid foundation from which the organisation can raise awareness and knowledge about children’s rights within churches and other faith-based organisations. We believe that this type of cooperation can provide valuable access to religious actors, who in their turn can be role models in the promotion of child rights and, through their local roots and networks, contribute to sustainability. ¹²
At the same time, ERIKS is aware that its identity is associated with a special responsibility to be mindful of the tensions that can arise in various cultural and social contexts where there are religious affiliations. We must, for example, always be aware of situations where religious language or religious traditions are used to wield power that can cause harm to children or negatively affect children’s rights. ERIKS believes it has a responsibility to always promote the best interests of the child and to challenge traditional and hierarchical structures in a constructive way.
ERIKS treats partners with respect when discontinuing collaboration
Although ERIKS values long-term collaboration, it is natural that partnerships are evaluated and sometimes terminated. There are three main reasons why a partnership might be discontinued. The first case is based on strategic choices and priorities. ERIKS will at times decide to stop working in a country, in a geographical area or in a specific thematic field. For this reason, ERIKS will also cease working with certain partner organisations. This type of phaseout is always handled with great care and the partner is given time to prepare for the discontinuation of funding. The second reason for termination is when there is no longer a common vision for the work. For instance, it could be that the partner organisation does not want to subscribe to the guiding principles below, or other important policies. Discussions about ideological matters can be part of a continuous dialogue with a partner over some time, but if there is no progress towards a more common vision, ERIKS will eventually decide to discontinue partnership. Even in this case, the phaseout is managed in a respectful way and clear reasons are communicated to the partner why the partnership is ending. The third case is when the partner has very clearly broken agreements with ERIKS and/or requirements from back donors. This might have to do with fraud and mismanagement of funds, child protection issues or with other binding policies. If the misconduct is of a very serious nature and/or the partner is not collaborating in correcting the misbehaviour, it will lead to an immediate termination of the partnership.
³ Sida, 2015: Underlag för strategi för stödet till civila samhället i utvecklingsländer, CSO-strategin, 2016–2019, p.1
(CSO Strategy, quote translated from Swedish)
⁴ In the Service of Love. Identity, vision, mission, values and culture, p. 2.
⁵ ERIKS’ Opinion Policy, adopted by the Foundation’s Board in September 2017.
⁶ In the Service of Love. Identity, vision, mission, values and culture, p. 2.
⁷ The Foundation’s statutes, paragraph 3; In the Service of Love. Identity, vision, mission, values and culture.
⁸ ERIKS Policy on Diversity, Equal Treatment and Gender Equality. Established by the Foundation’s Board and Board of the Second Hand organisation, September 2017.
⁹ ERIKS Policy on Diversity, Equal Treatment and Gender Equality; Core Humanitarian Standard, CHS Alliance
¹⁰ Swedish Mission Council, 2013: Religion som tillgång i utvecklingssamarbetet (Religion as an asset in development cooperation).
¹¹ In the Service of Love, p. 1.
¹² In the Service of Love, p. 1
3. Guiding principles for partner selection
When applying these guiding principles, it is important to always take into consideration the local context, as well as existing cooperation in the country or region. The following principles, which are in no particular order of priority, guides ERIKS in the initial selection process, before deeper analyses and assessments are made of the organisations that share these principles.
The organisation stands behind the principle that all people have equal value and defends the rights of the child
- ERIKS’ values provide the key foundation on which our partnerships with others are built. The values and view of humanity of a partner organisation are therefore of crucial importance in our joint efforts to promote children’s rights. ERIKS’ partners must firmly stand behind the principles of equal value of all people, non-discrimination, gender equality, diversity and economic, social and environmental sustainability.
- ERIKS seeks to partner with organisations in which children’s rights are recognised and made visible in both the organisation’s work and its attitudes.
The organisation has the will and potential to apply a human rights-based approach
- As a child rights organisation, ERIKS prioritises cooperation with organisations with a strong connection to and understanding of children’s rights according to the UN Convention on the Rights of the Child. The willingness and potential of partner organisations to apply a human rights-based approach, e.g. by strengthening the capacity of rights holders and duty bearers, is essential. ERIKS works with organisations where a human rights-based approach is an established method, as well as with those who are willing to develop their capacity in this area.
The organisation is characterised by democratic values, local roots and legitimacy
- Based on the goal of promoting a robust civil society and local ownership, ERIKS looks for partner organisations who are actively promoting democratic values such as participation, representativity, transparency and accountability. This may be manifested in various ways, such as clear interaction and trust between the organisation and its target groups, for example regarding insight into the organisation’s work, possibilities to impact its direction and to demand accountability.
- ERIKS also emphasises the importance of leadership with integrity, with leaders that are committed to gender equality and non-discrimination and act with sensitivity to national or local conflicts, and where no one uses their position as a means to reach other ends, such as financial or political ones.
- According to ERIKS, legitimacy and local roots imply that an organisation is respected and understands its local context. When choosing a partner organisation ERIKS emphasises the importance of being guided by the target group’s identification of problems and prioritisation of issues; where the participation of girls and boys in the planning, implementation and follow-up of projects are promoted.¹³ This gives an organisation legitimacy.¹⁴
- In many parts of the world, faith-based organisations and religious leaders and institutions have strong roots and legitimacy among the local population. The role of religion in society could be an obstacle but could also provide an opportunity to changes in attitudes and behaviours to promote children’s rights. According to ERIKS, the understanding of the role of religion and its influence in a community, as well as respect for people’s spiritual needs is an asset in efforts to promote children’s rights.¹⁵ Consequently, ERIKS prefers to work with organisations, both faith-based and non-confessional, that understand this principle.
¹³ ERIKS Position Paper on Child Participation
¹⁴ “Legitimacy is necessary in order to get target groups involved and participating and is also fundamental in the ability to be a strong and credible voice for change”. Swedish Mission Council, Policy for human rights perspective, adopted on 13 March 2014, p. 11
¹⁵ Swedish Mission Council. 2013: Religion som tillgång i utvecklingssamarbetet (Religion as an asset in development cooperation).
4. Follow-up
Working in cooperation with others involves constant interaction, where the choice of partner can to some extent shape and change an organisation’s identity. The Foundation’s Board has the fundamental responsibility for ensuring that ERIKS’ partner portfolio reflects the organisation’s identity and vision.
The responsibility of choosing partners is delegated to the Programme Departments (Sweden and International). The formal decision is made by the Programme Director, International Department, and the Programme Director, Swedish Department, in consultation with the Secretary-General. Discontinuation of a partnership is handled by the respective Programme Departments with a formal decision by the Programme Director. In order for the Board to stay informed about the composition and development of partnerships, a list and an analysis of the partner organisations is presented every year, as part of the Annual Global Report and Sweden Programme Report. This information is to include which partnership agreements have been signed and which partnerships have been phased out during the past year.
The analysis must also provide examples of factors that were considered in concrete selection situations. This is to enable continual follow-up of compliance with this document and also to provide an assurance that there is consistency in the assessments and choices made by the Programme Departments.
