Instruktioner för Erikshjälpens valberedningar

Dokumentet “Instruktioner för Erikshjälpens valberedningar” beskriver arbetsordningen för tillsättning av styrelseledamöter. Beslutad av Erikshjälpens styrelse 2026-05-29. Revideras vid behov.

1. Inledning och syfte

Denna instruktion beskriver hur Erikshjälpens båda valberedningar ska arbeta vid beredning av styrelseval. Den omfattar valberedningarnas sammansättning, uppdrag och principer, arbetsgång, nomineringar, valberedningarnas villkor samt stöd till valberedningen. Mycket av arbetet i de båda valberedningarna är likartat, men under respektive avsnitt framgår också de skillnader som gäller för stiftelsen respektive Erikshjälpen Second Hand.

Syftet med instruktionen är att skapa en tydlig, transparent och ändamålsenlig process för beredning av styrelseval.

2. Valberedningarnas sammansättning

Erikshjälpen består formellt av två juridiska personer, Insamlingsstiftelsen Farbror Eriks barn- och hjälpverksamhet och den ideella föreningen Erikshjälpen Second Hand, med varsin styrelse och varsin valberedning.

Enligt stiftelsens stadgar konstituerar styrelsen sig själv och utser vid behov ny ledamot. I praktiken innebär detta att styrelsen, särskilt genom ordföranden, har en viktig roll i processen. Stiftelsen har valt att ha en valberedning som en del i arbetet med transparens och kvalitet i beredningen av styrelseval. Dess valberedning består av tre personer och väljs på stiftelsestyrelsens konstituerande sammanträde. Det är önskvärt att minst en av ledamöterna i valberedningen också sitter i Erikshjälpens styrelse. Ledamot i valberedningen väljs, på förslag av styrelsen, för en mandatperiod om tre år och kan väljas om högst tre mandatperioder.

Erikshjälpen Second Hands valberedning består också av tre personer. Erikshjälpen Second Hands styrelse förbereder val av ledamöter i valberedningen genom att ta in förslag från medlemsorganisationerna¹. Två av ledamöterna väljs av Erikshjälpen Second Hands årsmöte, medan den tredje, som är sammankallande, utses av stiftelsestyrelsen. Ledamot i valberedningen väljs för en mandatperiod om tre år och kan väljas om högst tre mandatperioder.

¹ Styrelsen presenterar på årsmötet två namn som man förordar, men samtliga nomineringar ska redovisas på årsmötet.

3. Uppdrag och principer

Valberedningarnas uppdrag är att bidra till att respektive styrelse har den samlade kompetens, erfarenhet och förankring som krävs för att fullgöra sitt uppdrag och bidra till Erikshjälpens långsiktiga utveckling. För stiftelsen innebär uppdraget att bereda förslag till ledamöter och presidium i stiftelsestyrelsen. För Erikshjälpen Second Hand innebär uppdraget att bereda förslag till styrelseledamöter och revisorer.

Vid beredning av styrelseval ska dokumenterad erfarenhet av ekonomisk styrning vara meriterande. Med detta avses erfarenhet av att ha ansvar för ekonomi och styrning av en organisation eller en verksamhet inom en organisation, exempelvis som styrelseledamot, chef, projektledare eller verksamhetsansvarig. Valberedningarna ska även särskilt beakta jämn könsfördelning, bredd i ålder och livsbakgrund samt förankring i Erikshjälpens kristna värdegrund.

För Erikshjälpen Second Hand omfattar uppdraget även att kartlägga potentiella styrelseledamöter bland medlemsorganisationernas företrädare.

Valberedningarna ska ges möjlighet att löpande följa respektive styrelses arbete bland annat genom att ta del av styrelseprotokoll och genom möten med styrelsen eller styrelseordförande och verkställande chef. Valberedningarna kan även bjudas in till styrelsernas strategidiskussioner för att få ökad förståelse för de frågor och utmaningar som styrelserna står inför.

4. Samordning

Valberedningarna bör ha löpande dialog och mötas minst en gång per år. Vid detta möte kan även respektive organisations ordförande bjudas in, för att ge en samlad bild av nuläge och styrelsernas rekryteringsbehov. De slutliga avvägningarna och den formella hanteringen av förslag åligger dock respektive valberedning att hantera med stor självständighet.

5. Arbetsgång

Arbetet med att identifiera möjliga kandidater och föra dialog med personer som kan vara aktuella för styrelseuppdrag bedrivs löpande under året. Därutöver omfattar arbetet följande återkommande steg:

5.1. Enkät till sittande ledamöter

Varje år skickas en enkät ut till samtliga styrelseledamöter. Syftet är att klarlägga vilka ledamöter som står till förfogande för fortsatt uppdrag och att ge valberedningen underlag för bedömning av kompetensbehov och nominering av nya ledamöter. Valberedningen gör en sammanställning av enkätsvaren.

5.2. Återkoppling till styrelsen

Valberedningen presenterar en övergripande sammanfattning av enkätresultatet vid lämpligt styrelsesammanträde som underlag för det fortsatta nomineringsarbetet. Sammankallande i valberedningen ansvarar för att de delar av enkätsvaren som är relevanta för styrelsens fortsatta arbete sammanställs, anonymiseras och presenteras för styrelsens ordförande.

5.3. Kontakt med kandidater

När valberedningen har identifierat möjliga kandidater ska samråd ske med respektive ordförande om i vilken ordning kandidaterna bör kontaktas. Om rekrytering av ny ordförande till stiftelsen är aktuell ska motsvarande avstämning ske med första och/eller andra vice ordförande. Innan en kandidat får en slutlig fråga om att ställa sig till förfogande ska ett samtal genomföras med kandidaten och ordförande samt i stiftelsen också med presidiet/arbetsutskottet.

5.4. Presentation av förslag

Valberedningen ska redogöra för hur arbetet har bedrivits samt presentera och motivera sitt förslag i det forum där valet sker. För stiftelsen sker detta oftast vid det konstituerande styrelsemötet, men kan också ske vid annat styrelsemöte. För Erikshjälpen Second Hand sker detta vid årsmötet. Målsättningen är att förslagen tas fram i god tid och skickas ut tillsammans med möteshandlingarna inför respektive möte.

6. Nomineringar

Förslag på kandidater ska kunna lämnas till valberedningarna och kontaktuppgifter till valberedningarna ska finnas tillgängliga på Erikshjälpens webbplats.

För Erikshjälpen Second Hand gäller att samtliga medlemmar i föreningen har rätt att nominera kandidater till styrelsen. Valberedningen ska även ta ställning till nomineringar och intresseanmälningar som lämnas in spontant av enskilda personer.

Valberedningens villkor

Valberedningarnas ledamöter har, på samma sätt som styrelseledamöter, rätt till sammanträdesarvode eller ersättning för förlorad arbetsinkomst samt reseersättning. Aktuella belopp finns i dokumentet Arvode och villkor för förtroendevalda i styrelserna och valberedningarna för Erikshjälpen och Erikshjälpen Second Hand.

8. Administrativt stöd

Generalsekreteraren ansvarar för att valberedningarna får det administrativa stöd och den information som krävs för att kunna fullgöra sina uppdrag. Detta omfattar bland annat en aktuell förteckning över sittande ledamöter med kontaktuppgifter, tillträdesår och mandatperiod samt information om verksamheten.
För Erikshjälpen Second Hand omfattar stödet även administrativ hjälp med utskick till medlemmarna i samband med nomineringar.

Publicerad: 23 juni 2026

Betala med Swish genom att skanna QR-koden

QR kod Erikshjälpen
Gör så här:
  1. Öppna Swish-appen.
  2. Tryck på “Skanna” och rikta kameran över QR-koden.
  3. Bekräfta och signera betalningen med mobilt BankID.